Click to listen highlighted text! Powered By GSpeech

Форма обратной связи

Обратная связь

Спасибо за ваш запрос!

Положение об обработке персональных данных заявителей в ФКУ «ГБ МСЭ по Еврейской автономной области» Минтруда России

I. Общие положения

 

1.1. Положение об обработке персональных данных заявителей о предоставлении государственной услуги по проведению медико-социальной экспертизы для установления инвалидности, определения степени утраты профессиональной трудоспособности, установления причины инвалидности в случаях, когда законодательством Российской Федерации предусматривается предоставление семье умершего мер социальной поддержки, а также физических и юридических лиц, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с соответствующими органами исполнительной власти, органами местного самоуправления и организациями при предоставлении государственной услуги (далее – заявители) в ФКУ «ГБ МСЭ по Еврейской автономной области» Минтруда России (далее - Положение) разработано в соответствии с частью 2 статьи 4 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716; N 52, ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407; N 31, ст. 4173, 4196; N 49, ст. 6409; N 52, ст. 6974) (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 38, ст. 4320), приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 11.04.2011 № 295н «Об утверждении административного регламента по предоставлению государственной услуги по проведению медико-социальной экспертизы», приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 11.10.2012 № 310н «Об утверждении Порядка организации и деятельности федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы»

1.2. Положение определяет порядок и условия обработки персональных данных заявителей в ФКУ «ГБ МСЭ по Еврейской автономной области» Минтруда России (далее – учреждение) с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

1.3. Обработка персональных данных заявителей в ФКУ «ГБ МСЭ по Еврейской автономной области» Минтруда России осуществляется в целях проведения медико-социальной экспертизы.

 

II. Порядок обработки персональных данных заявителей

ФКУ «ГБ МСЭ по Еврейской автономной области» Минтруда России

 

2.1. Обработка персональных данных заявителей осуществляется без их письменного согласия с целью проведения медико-социальной экспертизы.

2.2. Обработка персональных данных заявителей осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

2.3. При обработке персональных данных заявителей в целях реализации возложенных на учреждение полномочий, уполномоченные должностные лица обязаны соблюдать следующие требования:

а) объем и характер обрабатываемых персональных данных, способы обработки персональных данных должны соответствовать целям обработки персональных данных;

б) защита персональных данных заявителей от неправомерного их использования или уничтожения обеспечивается в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации;

в) передача персональных данных заявителя допускается без письменного согласия заявителя, за исключением случаев, установленных федеральными законами. В случае если лицо, обратившееся с запросом, не обладает соответствующими полномочиями на получение персональных данных заявителя, учреждение вправе отказать в предоставлении персональных данных. В этом случае лицу, обратившемуся с запросом, направляется письменный мотивированный отказ в предоставлении запрашиваемой информации;

г) обеспечение конфиденциальности персональных данных заявителя, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных;

д) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить заявителя, являющееся субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки. Указанные сведения подлежат уничтожению по достижении цели обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Факт уничтожения персональных данных оформляется соответствующим актом.

Хранение носителей персональных данных осуществляется по адресам: г. Биробиджан, ул. Миллера, д.8. Хранение носителей персональных данных заявителей в учреждении осуществляется в служебном опечатываемом помещении в металлическом шкафу (сейфе) в соответствии с номенклатурой дел учреждения, утверждаемой руководителем учреждения ежегодно;

е) опубликование и распространение персональных данных заявителя допускается в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

2.5. В целях обеспечения защиты персональных данных заявители вправе:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и способе обработки этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

в) требовать внесения необходимых изменений, уничтожения или блокирования соответствующих персональных данных, которые являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

г) обжаловать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, действия (бездействие) уполномоченных должностных лиц.

2.6. Доступ к персональным данным заявителей имеют должностные лица согласно Приложения № 1.

 

III. Порядок обработки персональных данных заявителей, осуществляемой без использования средств автоматизации

 

3.1. При обработке персональных данных заявителей без использования средств автоматизации уполномоченными должностными лицами не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы.

3.2. При разработке и использовании типовых форм документов, необходимых для реализации возложенных на учреждения полномочий, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее - типовая форма), должны соблюдаться следующие условия:

а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели обработки персональных данных заявителей, осуществляемой без использования средств автоматизации, адрес учреждения, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, чьи персональные данные вносятся в указанную типовую форму, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки;

б) типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, при необходимости получения согласия на обработку персональных данных;

в) типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов, чьи персональные данные содержатся в типовой форме, при ознакомлении со своими персональными данными, не имел возможности доступа к персональным данным иных лиц, содержащихся в указанной типовой форме;

г) типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

3.3. Уничтожение или обезличивание персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

3.4. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

 

IV. Порядок обработки персональных данных заявителей в информационных системах

 

4.1. Обработка персональных данных заявителей осуществляется в Информационной системе персональных данных «Единая автоматизированная вертикально-интегрированная информационно-аналитическая система», включающей:

 

  • фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;
  • дату рождения субъекта персональных данных;
  • тип документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;
  • серию и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;
  • сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
  • адрес места жительства субъекта персональных данных;
  • почтовый адрес субъекта персональных данных;
  • телефон субъекта персональных данных;
  • адрес электронной почты субъекта персональных данных;
  • номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования субъекта персональных данных;
  • данные о заявителе (жалобы заявителя, анамнез заявителя, антропометрия заявителя, данные об образовании заявителя, социально-средовые/социально-бытовые данные, сведения о работе (профессиональные данные), заключение о видах и степени стойких расстройств функций организма заявителя).

 

Классификация указанной информационной системы персональных данных осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.2. Персональные данные могут быть представлены для ознакомления:

а) сотрудникам, допущенным к обработке персональных данных с использованием средств автоматизации в части, касающейся исполнения их должностных обязанностей;

б) уполномоченным работникам федеральных органов исполнительной власти в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.3. Безопасность персональных данных, обрабатываемых с использованием средств автоматизации, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе, случайного доступа к персональным данным.

4.4. Уполномоченными должностными лицами при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных должна быть обеспечена их безопасность с помощью системы защиты, включающей организационные меры и средства защиты информации, в том числе шифровальные (криптографические) средства.

4.5. Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и путем применения программных и технических средств.

4.6. Самостоятельное подключение средств вычислительной техники, применяемых для хранения, обработки или передачи персональных данных к информационно-телекоммуникационным сетям, позволяющим осуществлять передачу информации через государственную границу Российской Федерации, в том числе к информационно-телекоммуникационной сети Интернет, не допускается.

4.7. Доступ пользователей (операторов информационной системы) к персональным данным в информационных системах персональных данных учреждения должен требовать обязательного прохождения процедуры идентификации и аутентификации.

4.8. Структурными подразделениями (должностными лицами) учреждения, ответственными за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, должно быть обеспечено:

а) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и немедленное доведение этой информации до руководства учреждения;

б) недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;

в) возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

г) постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных;

д) знание и соблюдение условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;

е) учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных;

ж) при обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных незамедлительное приостановление предоставления персональных данных пользователям информационной системы до выявления причин нарушений и устранения этих причин;

з) разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.

4.9. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах учреждения, уполномоченными должностными лицами принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.

 

V. Ответственность за нарушение требований Федерального законодательства Российской Федерации в области персональных данных

 

1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального законодательства Российской Федерации в области персональных данных несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

2. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законодательством Российской Федерации, а также требований к защите персональных данных, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

 

 

Приложение № 1

 

Лица, имеющие доступ к обработке персональных данных заявителей 

Экспертный состав Главного бюро (смешанного профиля)

1.

Руководитель состава, врач по медико-социальной экспертизе

2.

Врач по медико-социальной экспертизе, терапевт

3.

Врач по медико-социальной экспертизе, невролог

4.

Врач по медико-социальной экспертизе, педиатр

5.

Врач по медико-социальной экспертизе, хирург

6.

Врач по медико-социальной экспертизе, психиатр

7.

Врач  по медико-социальной экспертизе (специалист по реабилитации)

8.

Врач по медико-социальной экспертизе, офтальмолог

9.

Медицинская сестра

Бюро медико-социальной экспертизы № 1  (смешанного профиля)

1.

Руководитель бюро, врач по медико-социальной экспертизе

2.

Врач по медико-социальной экспертизе, терапевт

3.

Врач по медико-социальной экспертизе, невролог

4.

Врач по медико-социальной экспертизе, педиатр

5.

Врач по медико-социальной экспертизе, хирург

6.

Врач по медико-социальной экспертизе, офтальмолог

7.

Врач  по медико-социальной экспертизе (специалист по реабилитации)

8.

Психолог

9.

Медицинская сестра

10.

Специалист по социальной работе

Бюро медико-социальной экспертизы № 2  (психиатрического профиля)

1.

Руководитель бюро, врач по медико-социальной экспертизе, психиатр

2.

Врач по медико-социальной экспертизе, терапевт

3.

Врач по медико-социальной экспертизе, психиатр

4.

Врач по медико-социальной экспертизе (специалист по реабилитации)

5.

Психолог

6.

Медицинская сестра

 Бюро медико-социальной экспертизы № 3  (смешанного профиля)

1.

Руководитель бюро, врач по медико-социальной экспертизе, хирург

2.

Врач по медико-социальной экспертизе, терапевт

3.

Врач по медико-социальной экспертизе, невролог

4.

Врач по медико-социальной экспертизе, фтизиатр

5.

Врач по медико-социальной экспертизе, хирург

6.

Врач по медико-социальной экспертизе, офтальмолог

7.

Врач по медико-социальной экспертизе (специалист по реабилитации)

8.

Психолог

9.

Медицинская сестра

10.

Медицинский регистратор

Бюро медико-социальной экспертизы № 4  (общего профиля)

1.

Руководитель бюро, врач по медико-социальной экспертизе

2.

Врач по медико-социальной экспертизе, терапевт

3.

Врач по медико-социальной экспертизе, невролог

4.

Врач по медико-социальной экспертизе, хирург

5.

Врач по медико-социальной экспертизе (специалист по реабилитации)

6.

Медицинская сестра

Организационно-методический и

информационно-статистический отдел

1.

Начальник отдела - программист

 

Полезные ссылки


Click to listen highlighted text! Powered By GSpeech